Badi al cane dei vicini, vendi qualche torta fatta in casa, d'estate aiuti degli amici in giardino e loro in cambio ti danno qualcosa. Prima o poi arriva la domanda: devo dichiararlo da qualche parte? È già un'attività d'impresa? Mi serve qualche autorizzazione?
Su internet circolano tante risposte rapide del tipo "sotto una certa cifra non devi fare niente". Ma le regole cambiano da paese a paese, cambiano nel tempo e spesso dipendono dalla tua situazione specifica. Per questo l'articolo non ti darà limiti né articoli di legge. Ti aiuterà a capire quando fare attenzione, come tenere una semplice registrazione e con quali domande andare all'ufficio delle imposte o da un commercialista.
Perché non esiste un'unica risposta
Con un reddito occasionale di solito ci sono tre questioni separate e ognuna può avere regole diverse:
| Ambito | Cosa chiedere | Chi se ne occupa |
|---|---|---|
| tasse | il reddito va dichiarato e tassato? | ufficio delle imposte, commercialista |
| registrazione dell'attività | per questa attività serve un'autorizzazione o una registrazione? | l'ufficio che registra le attività d'impresa |
| contributi e assicurazione | nasce l'obbligo di pagare contributi? | l'ente che riscuote i contributi |
Anche dove esiste una soglia sotto la quale qualcosa non va gestito, può riguardare solo uno di questi ambiti. Il fatto che un reddito non vada tassato non significa ancora che l'attività non vada registrata, e viceversa. Per questo conviene chiedere di tutti e tre gli ambiti separatamente.
Segnali che non è più solo un aiuto
Nel valutare la situazione gli uffici spesso non guardano solo la cifra, ma anche come svolgi l'attività. Queste domande ti aiutano a capire in che direzione stai andando:
- Lo fai regolarmente, per esempio ogni settimana, o davvero solo ogni tanto?
- Lo offri pubblicamente, con un annuncio, un volantino, sui social network?
- Hai clienti fissi che tornano più volte?
- Hai un listino prezzi e lo fai con l'obiettivo di guadagnare, o è un favore una tantum?
- Lo fai in modo autonomo, a tuo nome e sotto la tua responsabilità?
- È un'attività che può richiedere una qualifica professionale o un'autorizzazione, per esempio lavori su impianti elettrici o vendita di cibo?
| Più un aiuto occasionale | Più un'attività regolare |
|---|---|
| ogni tanto, quando qualcuno te lo chiede | in giorni fissi, ripetutamente |
| per conoscenti e vicini | per persone che ti hanno trovato tramite la tua offerta |
| prezzo "quello che vuoi darmi" o accordo caso per caso | listino prezzi fisso |
| nessuna pubblicità | annunci, volantini, un profilo sui social network |
| nessun investimento proprio | compri attrezzi e materiale per i lavori |
Più risposte puntano verso regolarità e guadagno, più è importante affrontare la situazione per tempo, non solo quando si fa vivo l'ufficio.
Tre situazioni di vita reale
- Badare al cane del vicino una volta ogni qualche mese. Il vicino te lo chiede quando va in vacanza e ti dà qualcosa in cambio. Non offri nulla pubblicamente, non hai un listino né altri clienti. Sembra più un aiuto occasionale, ma annota comunque l'entrata.
- Torte su ordinazione ogni fine settimana. È iniziato con una festa in famiglia, oggi hai le foto delle torte sui social network, prezzi fissi e ordini da sconosciuti. Qui si tratta già di un'attività regolare e per la vendita di cibo possono valere anche regole igieniche. È il momento di andare all'ufficio o da un commercialista.
- Montaggio di mobili per amici di amici. Per ora pochi lavori all'anno, ma le persone ti consigliano e le richieste aumentano. È proprio il momento in cui conviene chiedere prima, non quando è già diventato un reddito regolare.
Situazioni che meritano più attenzione
- Ti paga un'azienda o un professionista con un contratto. Un reddito del genere può essere valutato in modo diverso da un aiuto al vicino. Chiedi consiglio a un commercialista.
- Ricevi un'indennità o una pensione. Anche un piccolo reddito può influire sul tuo diritto. Chiedi all'ente che paga la prestazione prima del primo lavoro.
- Hai altri redditi secondari, per esempio da un affitto. In alcuni posti i diversi tipi di reddito si sommano, quindi anche un piccolo aiuto in più può cambiare la situazione.
- Hai un impiego. Il contratto di lavoro o i regolamenti aziendali possono limitare le attività secondarie.
- Vivi in un paese diverso da quello di cui hai la cittadinanza. Il permesso di soggiorno può limitare il lavoro o escluderlo del tutto.
- Vendi cibo o fai lavori su impianti elettrici o del gas. Qui possono valere regole particolari, indipendentemente da quanto spesso lo fai.
Tieni una registrazione dal primo giorno
Anche se pensi che nulla di tutto questo ti riguardi, annota ogni entrata. Basta un quaderno o una semplice tabella sul telefono:
| Data | Per cosa | Per chi | Entrata | Spese |
|---|---|---|---|---|
| [data] | custodia del cane nel fine settimana | vicino del palazzo accanto | [importo] | nessuna |
| [data] | torta per una festa | conoscenti del lavoro | [importo] | ingredienti [importo] |
| [data] | montaggio di due mensole | amici di amici | [importo] | tasselli [importo] |
Qualche principio:
- Annota subito, non a fine anno. Dopo mesi nessuno si ricorda più.
- Conserva gli scontrini del materiale. Se le spese si possono detrarre, ti serviranno.
- Annota anche come il cliente ha saputo di te. Vedrai se si tratta di conoscenti o già di persone che ti hanno trovato tramite la tua offerta.
A fine anno la registrazione ti mostra subito quanto e quanto spesso arrotondi. E se l'ufficio chiede qualcosa, hai tutto a portata di mano.
Come prepararsi al colloquio con l'ufficio o con il commercialista
Porta con te:
- la registrazione di entrate e spese,
- una breve descrizione dell'attività: cosa fai, quanto spesso e per chi,
- informazioni su come le persone vengono a sapere di te,
- un riepilogo degli altri redditi e delle prestazioni che ricevi.
Chiedi:
- Questo reddito va dichiarato? In che modo ed entro quando?
- È ancora un'attività occasionale o già un'attività d'impresa che richiede un'autorizzazione o una registrazione?
- Ho l'obbligo di pagare contributi o un'assicurazione?
- Quali spese posso detrarre e quali documenti devo conservare?
- Devo rilasciare ai clienti una ricevuta per i pagamenti?
- Cosa cambia se svolgo l'attività più spesso? A quale cambiamento devo farmi risentire?
Annota la risposta insieme alla data. Se possibile, chiedila per iscritto.
Non affidarti ai forum
Le discussioni online sono piene di consigli del tipo "sotto una certa cifra non devi fare niente", "i contanti non li controlla nessuno" o "un mio conoscente fa così da anni". Consigli così non ti aiutano se si fa vivo l'ufficio. Le regole cambiano e ciò che vale in un paese in un altro può non valere affatto. Una domanda fatta in tempo è più semplice di spiegazioni e conguagli a posteriori.
Un'attività in proprio non deve fare paura
Se l'aiuto occasionale diventa un'attività regolare, non è un motivo di preoccupazione. Un'attività registrata può renderti più facile offrire i servizi pubblicamente, rilasciare ricevute e collaborare con le aziende. In molti posti esistono regimi semplificati per le piccole attività, quindi conviene chiedere se uno di questi fa al caso tuo. Sistemare tutto all'inizio è sempre più semplice che rimediare dopo.
Quando vuoi offrire aiuto nella tua zona
Molti redditi occasionali iniziano aiutando un vicino o un conoscente con qualcosa che sai fare. Su QuickCashSpace stiamo preparando un servizio che secondo noi ti interesserà. Iscriviti alle novità (il modulo è qui sotto l'articolo) e ti avviseremo quando lo lanceremo.