Combien facturer l'emballage de cadeaux et fixer un prix juste

Certaines personnes adorent emballer des cadeaux. Des angles nets, du ruban adhésif invisible, un ruban qui boucle exactement comme il faut. D'autres paieraient volontiers pour ne pas avoir à toucher un rouleau de papier cadeau, surtout dans la période qui précède les fêtes, quand elles n'ont ni le temps ni la patience.

Si tu as le coup de main pour les paquets cadeaux et que ça te plaît, cela peut devenir un service saisonnier agréable pour tes voisins, tes connaissances ou tes collègues. Le plus difficile, c'est souvent de fixer le prix. Trop bas, et tu travailles presque gratuitement. Trop haut, et les gens se rabattent sur un sac cadeau. Ce guide te montre une méthode simple pour calculer ton prix, pas des montants précis, car ils varient d'une ville et d'un pays à l'autre.

Ce qui compose le prix d'un cadeau

Avant d'annoncer un premier prix, calcule ce que te coûte réellement un cadeau emballé. Il y a trois parties : le matériel, le temps et un éventuel trajet.

Le matériel

Additionne tout ce que tu achètes et divise par le nombre de cadeaux que cela permet d'emballer.

• le papier cadeau (vérifie combien de boîtes de taille courante on emballe avec un rouleau),
• le ruban adhésif, les rubans, les nœuds, les étiquettes,
• le papier de soie et les sacs cadeaux, si tu en proposes,
• des boîtes pour les objets aux formes peu pratiques,
• les accessoires pour un emballage haut de gamme : tissu, vrai ruban, fruits séchés, branchages, tampon.

Achète le matériel avec une marge. Un morceau de papier gâché ou un ruban raté, c'est aussi un coût.

Le temps

Emballe quelques vrais cadeaux de différentes tailles et chronomètre-toi. Une boîte plate peut prendre quelques minutes, une peluche sans boîte ou un article de sport plusieurs fois plus. Ajoute à ce temps les messages avec les clients, la réception et la remise des cadeaux, et le rangement de la table.

Le calcul

La méthode est simple :

1. Détermine la valeur d'une heure de travail pour toi. La comparaison avec la rémunération horaire habituelle d'un travail aussi exigeant près de chez toi peut aider.
2. Divise-la par le nombre de cadeaux que tu emballes en une heure. Tu obtiens le prix du travail par pièce.
3. Ajoute le coût du matériel pour une pièce.
4. Arrondis le résultat vers le haut à un chiffre rond.

C'est ton minimum. En dessous, emballer les cadeaux des autres te coûte de l'argent.

Savoir à quoi les gens te comparent

Les clients comparent ton prix à ce qu'ils connaissent déjà : emballer eux-mêmes à la maison, acheter un sac cadeau ou faire emballer le cadeau en magasin. Certains magasins emballent gratuitement avec l'achat, d'autres facturent à la pièce.

Comment connaître les prix habituels autour de toi :

• demande dans plusieurs magasins et papeteries s'ils font des paquets cadeaux et à quel prix,
• regarde les annonces locales et les publications dans les groupes où quelqu'un propose un service similaire,
• demande à quelques connaissances combien elles seraient prêtes à payer pour un cadeau de taille courante et pour un grand.

Ton offre n'a pas besoin d'être la moins chère. Si tes paquets sont plus beaux, si tu passes prendre les cadeaux à domicile ou si tu les tries par destinataire, les gens paieront volontiers plus.

Une offre en quelques formules simples

Deux à quatre options, c'est plus simple pour les clients qu'un long menu. Exemple de structure :

Quelques conseils :

• Montre des photos. Le mot « haut de gamme » ne veut rien dire tant que les gens ne l'ont pas vu. Emballe quelques boîtes d'exemple et photographie-les à la lumière du jour.
• Garde la formule classique vraiment simple. C'est elle que choisiront la plupart des gens, alors qu'elle soit rapide pour toi.
• N'estime pas les formes irrégulières à l'aveugle. Tant que tu n'as pas vu l'objet, donne seulement un prix indicatif.

Suppléments, remises et commande minimum

Décide à l'avance de ce que tu proposes, pour ne rien avoir à inventer sur le moment :

• Commande express : prête le jour même ou le lendemain, surtout juste avant les fêtes.
• Supplément saisonnier : pendant les jours les plus chargés de la période des cadeaux, ton temps est plus précieux, n'hésite pas à facturer davantage.
• Retrait et livraison : si c'est toi qui te déplaces chez le client, ajoute le temps et le trajet.
• Mise en boîte d'un objet qui n'en a pas.
• Papier fourni par le client : une petite remise, puisque tes frais de matériel baissent.
• Commande groupée : un prix par pièce plus bas à partir d'un certain nombre de cadeaux, car on peut travailler en série.
• Tri et étiquetage par destinataire, très apprécié des familles avec plusieurs enfants.
• Commande minimum : si tu te déplaces chez le client, fixe un nombre minimum de cadeaux ou un montant minimum de commande à partir duquel le trajet en vaut la peine.

Comment faire connaître ton offre autour de toi

Commence par les personnes qui te connaissent et te font confiance.

Les voisins et les groupes locaux. Lis d'abord les règles du groupe. Beaucoup de groupes sur les réseaux sociaux ou dans les applications de messagerie n'autorisent les offres de services que certains jours ou dans une seule discussion épinglée. Ce qui marche le mieux, c'est une publication courte et sympathique avec des photos :

« Bonjour les voisins ! Cette année encore, avant les fêtes, je propose de faire vos paquets cadeaux. Emballage classique, haut de gamme avec ruban en tissu et étiquette écrite à la main, prix par pièce plus bas pour un grand nombre de cadeaux. Vous pouvez déposer les cadeaux en semaine le soir, ils seront prêts sous deux jours. Les photos sont ci-dessous, j'envoie les tarifs en message privé. »

Les collègues. Vérifie d'abord si ton lieu de travail autorise la vente aux collègues. Si c'est le cas, une courte annonce sur le panneau d'affichage ou dans la messagerie de l'entreprise fonctionne souvent bien, car avant les fêtes, les gens qui travaillent manquent de temps.

Les événements locaux. Des écoles, des clubs ou des associations organisent parfois des emballages de cadeaux au profit d'une bonne cause. Y donner un coup de main fait plaisir, et les gens se souviennent de ton travail.

Les recommandations. Glisse une petite carte avec ton contact dans chaque sac remis, pas sur le cadeau lui-même.

Des conseils pratiques qui évitent les soucis

• À la réception, fais une liste. Note chaque objet, prends-le rapidement en photo et fais confirmer la liste par message. Les deux parties sauront exactement ce qui a été remis.
• Convenez par écrit de la date de retrait. Un court message avec le jour et l'heure suffit.
• Attention aux objets de valeur. Pour les objets coûteux, comme les bijoux ou l'électronique, mieux vaut emballer pendant que le client attend, ou directement chez lui.
• Protège les cadeaux des animaux, des enfants et de tout ce qui peut se renverser.
• Paiement : pour les commandes courantes, au moment du retrait, pour les grosses commandes, demande un petit acompte pour le matériel.
• Fixe une date limite. Décide à l'avance du dernier jour pour déposer les cadeaux, pour ne pas passer toute la nuit à emballer avant les fêtes.
• Impôts et règles. Dans beaucoup de pays, même un revenu occasionnel doit être déclaré. Les règles varient, alors vérifie auprès de l'administration fiscale ou d'un comptable.

Que les gens du quartier voient ton travail

Un bel emballage, c'est exactement le genre de savoir-faire pour lequel les gens autour de toi paieraient volontiers, s'ils savaient que tu le proposes. Chez QuickCashSpace, nous préparons un service qui, selon nous, va te plaire. Inscris-toi aux nouveautés via le formulaire juste sous l'article et nous te préviendrons dès son lancement.